Концепция базы отдыха

Концепция базы отдыха – стратегический документ собственника бизнеса, на основе которого строится бизнес-план. Простыми словами, это комплекс данных с подробными финансовыми расчетами для успешного развития проекта, который является ключевым элементом на этапе запуска бизнеса.

Особенности земельного участка, на котором располагается или будет располагаться база, предполагают наличие определенных ограничений и обязанностей, обязательных для соблюдения его собственником. Концепция при строительстве туристической базы позволяет максимально эффективно использовать возможности участка для создания уникального, комфортного и успешного объекта отдыха.

Без разработки концепции, база для отдыха – не более чем скопление домиков, часто хаотично расположенных, и участок земли. Концепция же помогает определить стиль, функционал, атмосферу места, делая его привлекательным для приятного времяпрепровождения отдыхающих с самыми разными потребностями и интересами. 

Важно! С помощью концепции явные недостатки местности или уже имеющегося объекта можно превратить в достоинства, например, если сделать акцент на более удачных элементах.

Таким образом, даже если территория, где планируется размещение туристического объекта, имеет определенные недостатки, это не играет ключевой роли в принятии решения о запуске бизнеса и не является причиной для отказа от идеи. Доминирующим элементом является именно концепция, определяющая направление будущего объекта и его позиционирование на рынке. Например, это может быть оздоровительная, спортивная или семейная турбаза, рассчитанная на конкретную целевую аудиторию.

При разработке концепции необходимо учесть такие факторы, как местоположение, в том числе особенности территории, экологические стандарты, а также кто будет составлять целевую аудиторию с учетом ее потребностей.

Важно! Инфраструктура будущего объекта должна гармонично сочетаться с природной средой и не причинять ей вреда.

Перед разработчиками концепции базы отдыха стоят задачи по планированию и зонированию, решение которых предполагает правильное разграничение объекта на зоны, например, на жилую, спортивную, зону для отдыха и т. д. При этом не менее важно продумать грамотное расположение всех коммуникаций, как то: электроснабжение, водоснабжение, канализация и др.

Разработка концепции базы отдыха должна включать следующие этапы:

1. Определение источников финансирования запускаемого бизнеса. Это могут быть личные средства собственников, привлечение денег сторонних инвесторов, кредиты, гранты, субсидии и др.
2. Четкое описание потребностей целевой аудитории – потенциальных потребителей услуги.
3. Местоположение базы, выбор которого желательно доверить профессионалу, например, архитектору.
4. Получение прав на земельный участок (аренда либо покупка).
5. Документальное оформление строительства и регистрация бизнеса.
6. Возведение объектов базы согласно генплану, выполненному на основе концепции.
7. Приобретение оборудования, мебели и расходных материалов.
8. Наём обслуживающего персонала.
9. Маркетинговые инструменты и реклама.

До начала разработки концепции и проектирования самой туристической базы, необходимо произвести анализ выбранного направления бизнеса.

Во-первых, важно оценить инфраструктуру территории, для чего требуется выезд на местность. В ходе выезда устанавливаются близлежащие объекты, их влияние на продажи, привлечение аудитории, а также возможность партнерства. Например, когда поблизости располагается объект с похожим назначением.

Во-вторых, познакомиться с целевой аудиторией, узнать ее потребности, тенденций спроса, покупательское поведение в данной нише. В результате нужно сформировать портрет (аватар) потенциального клиента.

В-третьих, проанализировать конкурентную ситуацию, что предполагает поиск аналогичных или схожих идей на местности, в стране и в мире.

В-четвертых, изучить емкость и динамику рынка, для чего осуществляется анализ и мониторинг направлений развития в отрасли, конъюнктуры и прогнозов.

Важнейшим элементом любого бизнеса, включая проект базы отдыха является экономическое обоснование концепции. На основе концепции рассчитывается примерный бюджет, а после этого финансовые модели для каждой стадии реализации проекта.

С помощью экономического обоснования определяется потенциал прибыли, производится оценка затрат, а также выявляются варианты оптимизации, позволяющие увеличить эффективность бизнеса и повысить его конкурентоспособность.

На строительство и запуск в работу любой базы отдыха требуется значительный объем вложений. Итоговая же стоимость может разниться в зависимости от местоположения объекта, его масштабов, уровня комфорта и материалов, которые будут использоваться при строительстве. Так, при организации небольшой по размерам базы, средства будут распределяться по следующим направлениям:

• расходы по оформлению строительной документации;
• затраты непосредственно, связанные со строительством;
• расходы на оборудование жилых помещений для гостей;
• строительство коммуникаций;
• приобретение оборудования для кухни, посуды, текстиля;
• расходы на рекламу;
• иные незапланированные затраты.

Важный момент! При расчете затрат необходимо предусмотреть так называемую финансовую подушку – резервный фонд, который поможет удержаться на плаву до выхода базы на окупаемость.

Это один из определяющих аспектов при создании идеальной модели базы отдыха, целью которого является распределение пространства с учетом потребностей разных групп отдыхающих.

Как было упомянуто выше, общее пространство можно разграничить на жилую зону, где гости смогут уединяться в комфортных помещениях (шале, номерах и т.п.), зону для тех, кто предпочитает активный отдых, зону для релаксации с естественными красотами или специально созданным ландшафтом, зону для детей с площадками и развлечениями и другие зоны.

Разработанная и воплощаемая в жизнь концепция – документ, обладающий гибкостью и допускающий внесение улучшающих первоначальную идею изменений. Появление чего-то нового всегда способствует повышению конкурентоспособности бизнеса, а также привлечению большего числа потребителей.

Для базы отдыха такими улучшениями могут выступать следующие:

• предложение новых лечебных и профилактических процедур;
• добавление зон для занятий спортом;
• расширение списка экскурсионных маршрутов и программ;
• увеличение зон для комфортного спокойного отдыха, например, мест для пикников;
• обновление ландшафтного дизайна;
• внедрение инновационных технологий. Например, разработка и запуск мобильного приложения с картой территории турбазы для лучшего ориентирования гостей и др.

Концепция определяет цели, задачи и способы их достижения, а также является ключевой основой для создания бизнес-плана базы отдыха. Последний в отличие от концепции содержит более подробную информацию о том, как будет развиваться и функционировать проект. 

Концепция – это толчок к запуску бизнеса. Это то, что конкретизирует первоначальную идею, позволяет понять вовлеченным в проект лицам, зачем они делают то, что делают. Качественно сформулированная концепция должна вдохновлять читающих ее, подталкивать к активным действиям, направленным на достижение главной цели.

Именно поэтому, задумывая проект базы отдыха, начинать следует с разработки ее концепции – своего рода конспекта бизнес-плана.